Wie kann ich eine Abwesenheitsbenachrichtigung einrichten?

Wenn Sie eine Zeit lang Ihre Mailbox nicht abrufen können oder wollen (z. B. weil Sie im Urlaub sind), können Sie diejenigen, die Ihnen in dieser Zeit eine Mail schreiben, mit einer automatisch generierten Antwortmail darauf hinweisen, dass Sie abwesend sind, und die eingegangene Mail zur Zeit nicht persönlich beantworten können, sondern erst ab einem bestimmten Tag (z. B. wenn Sie aus dem Urlaub zurückgekehrt sind).

Diese Abwesenheitsbenachrichtigung nennt sich Responder, und Sie können sie problemlos wie folgt einrichten:

1. Öffnen Sie im Browser die Adresse www.ihre-domain.de/admin.
2. Geben Sie die Zugangsdaten für Ihr E-Mail-Konto ein und klicken Sie auf "Login".
3. Klicken Sie auf der nächsten Seite auf "Responder".
4. Jetzt können Sie Betreff und Text für die Abwesenheitsbenachrichtigung eingeben.
   Vergessen Sie bei dem Text bitte nicht die Pflichtangaben zu Ihrer Firma, die in jeder geschäftlichen Mail stehen müssen.
5. Wenn Sie oben das Häkchen bei "Responder aktivieren" setzen, wird die automatische Benachrichtigung sofort aktiv.
6. Testen Sie am Besten, ob die automatische Responder-Mail richtig versendet und dargestellt wird, indem Sie eine Testmail an Ihre geschäftliche Adresse von Ihrer privaten Mailadresse aus senden.