Wie schütze ich mich effektiv vor Spammails und Virenmails?

Wenn Ihre E-Mail-Konten auf dem Server mit einem Spamfilter geschützt werden, kann dieser Filter so konfiguriert werden, dass die als Spam betrachteten Mails entweder sofort gelöscht werden, oder dass sie in Ihr Postfach geliefert werden mit dem Vermerk ***SPAM*** im Betreff.

Letzteres ist zu empfehlen, wenn Sie sicher gehen wollen, dass keine wichtigen E-Mails an Sie vom Filterprogramm fälschlicherweise gelöscht werden.

Damit Sie dennoch von der Spambelästigung wenigstens teilweise verschont werden, empfehlen wir Ihnen, in Ihrem E-Mail-Programm (meist Outlook Express) einen Ordner namens „spam“ anzulegen, und eine Regel einzurichten, die die abgerufenen Mails mit dem Betreff  ***SPAM*** sofort in diesen Ordner verschiebt.
Auf diese Weise bleibt ihr Posteingang frei von dem gewöhnlichen Spam, aber die wichtigen Mails, die kein Spam sind, haben Sie dennoch auf Ihrem Rechner, und zwar in dem Ordner „spam“, in dem sie fälschlicherweise gelandet sind.

Deshalb sollten Sie diesen Ordner alle paar Tage checken, ob nicht vielleicht eine derartige Mail dorthin verschoben wurde, und wenn nicht, den restlichen Müll komplett löschen.

Hier erklären wir exemplarisch die Vorgehensweise für Outlook Express:

1. Öffnen Sie Outlook Express.
2. Markieren Sie im linken Bereich „Lokale Ordner“, klicken Sie mit der rechten Maustaste und gehen Sie auf „Neuer Ordner“.
3. Geben Sie unter Ordnername den Namen „spam“ ein, und klicken Sie auf OK.
   Nun erscheint der neue Ordner im linken Bereich.
4. Gehen Sie im oberen Menü auf Extras > Nachrichtenregeln > E-Mail.
5. Klicken Sie im sich öffnenden Fenster auf „Neu“.
6. Klicken Sie dann unter 1. das Kästchen an ‚Enthält den Text „Text“ in der Betreffzeile’.
7. Klicken Sie unter 2. das Kästchen an ‚In den Ordner „...“ verschieben’.
8. Klicken Sie unter „3. Regelbeschreibung“ das blaue unterstrichene Wort „Text“ an.
   Geben Sie im neuen Fenster ein „***SPAM***“, klicken Sie dann auf „Hinzufügen“ und OK.
9. Klicken Sie unter „3. Regelbeschreibung“ das blaue unterstrichene „...“ an.
   Wählen Sie den Ordner „spam“, dann OK.
10. Geben Sie unter „4. Name der Regel“ einen Namen Ihrer Wahl ein. Klicken Sie dann auf OK.
11. Im darunterliegenden Fenster „Nachrichtenregeln“ erscheint nun die eben definierte Regel, die Sie hier auch jederzeit ändern oder löschen können. Klicken Sie auf OK.
12. Die Nachrichtenregel ist nun wirksam. Kontrollieren Sie in den folgenden Tagen, ob sie funktioniert wie beabsichtigt. Sollte dies nicht der Fall sein, gehen Sie bitte noch einmal auf Extras > Nachrichtenregeln > E-Mail. Markieren Sie die angelegte Regel.
    Im Feld unter „Regelbeschreibung“ muss stehen:
    
    “Regel nach dem Eintreffen der Nachricht anwenden:
    Enthält den Text  "***SPAM***" in der Betreffzeile
    In den Ordner spam verschieben“
    
    Wenn das nicht der Fall ist, müssen Sie die Regel ändern, oder löschen und neu anlegen.